1. Revisar el estudio registral

Este documento permite verificar elementos fundamentales que pueden facilitar o bloquear una venta. Sirve para estar listos para vender sin contingencias.

Elementos clave a revisar:

• Titularidad: Se confirma quién o quiénes figuran como propietarios y, por lo tanto, quiénes están legalmente autorizados para firmar tanto la opción de compra como la escritura de traspaso. No olvide revisar que su identificación se encuentra vigente.

• Gravamen de habitación familiar: Si existe, deben firmar tanto el Propietario Registral como su cónyuge.

• Estado civil: El estado civil actual del propietario debe coincidir con el registrado.

• Gravámenes o anotaciones registrales: Se debe confirmar que no existan inscripciones que impidan o compliquen la venta, tales como:

  • Demandas judiciales

  • Medidas cautelares

  • Derechos de usufructo

  • Embargos

  • Litigios

• Si la propiedad está a nombre de una sociedad anónima, Además de los aspectos anteriores, la sociedad debe cumplir con:

  • Pago del impuesto a las personas jurídicas

  • Presentación de la Declaración informativa D-195 ante el Ministerio de Hacienda (clic para más información)

  • Cumplimiento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) (clic para más información)

  • Libros de la sociedad al día (actas, libro de acciones, etc.)

  • La sociedad que figure como propietaria no debe aparecer disuelta.

  • Acta de consentimiento: Dependiendo del tipo de sociedad y del abogado del comprador, puede requerirse uno o ambos de los siguientes documentos conforme al artículo 32 TER del Código de Comercio (clic para más información)

    • Acta de junta directiva

    • Acta de asamblea de socios

2. Verificar el plano catastrado

El plano debe:

• Estar correctamente vinculado al folio real de la propiedad en el Registro Nacional

• Coincidir en ubicación, medidas y linderos con la realidad física del inmueble

3. Estar al día con impuestos municipales

La propiedad debe estar al día con todas las obligaciones municipales, entre ellas:

• Impuesto sobre bienes inmuebles, así como otras tasas, multas y cualquier otro monto que sea recaudado por la municipalidad.

• La declaración del valor de la propiedad ante la municipalidad debe estar vigente:

  • Si fue realizada por el propietario: debe tener menos de 5 años

  • Si fue realizada por la municipalidad: su vigencia es de 3 años

4. Verificar el pago del impuesto solidario (si aplica)

Este impuesto aplica si el inmueble es habitacional y tiene un valor fiscal superior a  ₡145 millones (monto actualizado al 2025 por el Ministerio de Hacienda).
Si su propiedad entra en esta categoría, debe estar al día con esta obligación. (clic para más información)

5. Cuotas condominales al día (si aplica)

En caso de que la propiedad esté en un condominio:

• Debe estar al día con las cuotas ordinarias y extraordinarias de mantenimiento

• No debe haber deudas ni multas con la administración

Generalmente se solicitará una certificación emitida por la administración al momento del cierre.

6. Si la propiedad tiene hipoteca 

En caso de que la propiedad esté hipotecada:

• Debe estar al día con las cuotas del préstamo

• Se debe solicitar a la entidad financiera una proyección de cancelación de la deuda, que indique el monto exacto a pagar para dejar en cero la operación a la fecha de cierre.

• Una vez pagado, el banco debe emitir constancia de cancelación  para poder coordinar con el apoderado de la entidad bancaria la firma de una escritura para levantar el gravámen.

7. Si la propiedad está en un Fideicomiso,

• se debe contar con la autorización/poder de parte de la Fiduciaria para ofrecer la propiedad y para firmar cualquier documento y generalmente, se requerirán vistos buenos por parte de la fiduciaria

• Debe estar al día con las cuotas del préstamo ( si lo hubiese)

• Para formalizar el traspaso, se debe solicitar a la entidad financiera una Carta de Responsabilidad, que indique el monto exacto a pagar para dejar en cero la operación a la fecha de cierre.

• Una vez pagado, se debe solicitar a la entidad financiera una carta mediante la cual se autorice a la fiduciaria a firmar el traspaso o devolución, la cual es necesaria para poder coordinar con el apoderado de la Fiduciaria la firma de la escritura.

Una vez que ha revisado todos estos aspectos legales y documentales, es natural sentirse abrumado por los pasos, plazos y requisitos. Para eso estamos nosotros en Inmuebles CR.
Contamos con más de 17 años de experiencia y un equipo consolidado, con profundo conocimiento del mercado en Santa Ana, Escazú y otras zonas del GAM. Nuestro propósito es acompañarle y facilitar cada paso del proceso de venta, para que usted logre una transacción exitosa con el mínimo esfuerzo de su parte.

✅ Nos encargamos de asesorarle legal, comercial y operativamente en todo momento.
✅ Le ayudamos a tener la documentación en orden y a cerrar con confianza.

Además, no olvide que después de vender su propiedad debe considerar el pago del impuesto sobre la ganancia de capital, de acuerdo con lo establecido en la ley.
En caso de que se trate de su vivienda habitual, estaría exonerado; pero si no lo es, el impuesto aplica según lo definido por el Ministerio de Hacienda.

📎 Puede consultar más información oficial aquí